Probando la herramienta de auditoría para Substack que compartió Iván López

Este fin de semana tenía previsto no hacer absolutamente nada. Y acabé probando una herramienta para auditar Substack con mis propios datos.

Lo primero

Lo que más me gustó fue la filosofía

Por lo que he podido comprobar, el procesamiento se realiza en local, dentro del navegador, y los datos permanecen bajo control del usuario.

En una época donde casi todo pasa por servidores de terceros, este enfoque me parece especialmente interesante.

Privacidad

Datos bajo control del usuario

La herramienta ayuda a trabajar con datos de Substack sin convertir el proceso en una cesión automática de información sensible.

Ese punto cambia bastante la percepción de seguridad y confianza.

1

Comprobar qué datos tienes disponibles

En pocos minutos pude verificar qué archivos estaban accesibles para mi cuenta y cuáles no.

En mi caso conseguí obtener cuatro de los seis archivos que utiliza la auditoría más completa.

2

Organizar el proceso de auditoría

Más allá de descargar archivos, la herramienta estructura el recorrido.

Te indica qué datos necesitas, dónde encontrarlos y qué utilidad tiene cada uno dentro del análisis posterior.

3

Ver las limitaciones reales

No todas las publicaciones tienen acceso a la misma información.

Saber qué datos faltan es tan importante como saber cuáles tienes disponibles.

4

Convertir archivos en análisis

Lo interesante empieza cuando esos datos organizados se utilizan con IA para detectar patrones, tendencias y señales que a mano serían difíciles de ver.

Contenido

Saber qué funciona realmente

No por intuición. Con datos.

  • Qué temas generan más aperturas.
  • Qué formatos funcionan mejor.
  • Qué contenidos consiguen más interacción.
Patrones

Detectar señales invisibles

Cuando acumulas decenas o cientos de publicaciones es muy difícil encontrar patrones a simple vista.

Una auditoría estructurada puede ayudar a detectar tendencias, formatos ganadores o errores que se repiten.

Crecimiento

Entender de dónde viene

La pregunta importante no es solo cuántos suscriptores tienes.

La pregunta importante es qué está haciendo crecer realmente la publicación.

Riesgos

Detectar dependencias

A veces gran parte del crecimiento depende de una única fuente, una recomendación concreta o un canal determinado.

Detectarlo a tiempo puede ayudar a tomar mejores decisiones.

Uso futuro

Me hizo pensar en paneles más visuales

Mientras la probaba pensé que parte de esta lógica tendría mucho sentido integrada en herramientas de gestión más visuales.

Algo parecido a un panel de control donde los datos dispersos se conviertan en señales útiles.

Sistema

Datos, CRM y toma de decisiones

Al final, muchos proyectos digitales no necesitan solo más información.

Necesitan ordenar mejor la información que ya tienen para decidir con más claridad.

Mi conclusión

Mi principal conclusión no es que la herramienta aporte más datos.

Mi principal conclusión es que aporta más orden.

Y cuando trabajas con newsletters, sistemas, CRM, ERP o cualquier proyecto digital, muchas veces el verdadero valor no está en tener más información.

Está en conseguir que toda esa información dispersa termine convirtiéndose en algo que puedas entender, analizar y utilizar para tomar mejores decisiones.

Gracias a Iván López por compartir la herramienta y por responder a mis preguntas durante las pruebas.

Substack Extractor — Jones
Herramienta de Jones

Extractor de posts
de Substack

Prepara todos los archivos necesarios para auditar tu newsletter completa con IA. Sin instalar nada. Sin servidores.

Todo ocurre en tu ordenador — ningún dato sale de aquí
¿Cuál es el nombre de tu publicación en Substack? Mira la barra de direcciones cuando estás en el panel de tu newsletter.
Verás algo como tusubstack.substack.com/publish/... — el trozo antes de .substack.com es tu nombre de publicación.
A · Paso 01

Descarga el export de Substack

Substack guarda el historial completo de tus posts, aperturas y entregas. Para exportarlo:

  1. Usa el enlace generado arriba para ir directamente a la sección de exportación, o inicia sesión en Substack y navega hasta Configuración → Avanzado → Importar / Exportar
  2. Pulsa el botón de exportar — Substack te enviará un email con el enlace de descarga en unos minutos
  3. Descarga el ZIP desde el email. El nombre del archivo será una cadena de letras y números generada por Substack
A · Paso 02

Sube el ZIP aquí

Arrastra el archivo ZIP tal como lo descargaste. No hace falta descomprimirlo.

📦 Arrastra el ZIP aquí o haz clic El ZIP que te envió Substack por email
Contenido detectado
posts encontrados
tamaño del ZIP
A · Paso 03

Procesa y descarga

La herramienta extraerá el texto de cada post, cruzará los datos de aperturas y entregas, y generará dos archivos listos para Claude. Tarda entre 1 y 5 minutos.

Procesando... 0%

✓ Procesado correctamente

B · Paso 01

Descarga el CSV de fuentes

Este archivo contiene de dónde viene cada suscriptor: qué canal, cuántos visitantes, cuántas conversiones y cuánto revenue por fuente.

Dónde encontrarlo:
  1. Usa el enlace generado arriba, o ve directamente a tupublicacion.substack.com/publish/growth/revenue
  2. Arriba a la derecha verás un botón Export CSV — pulsa ahí
  3. El archivo se descarga con el nombre tupublicacion_growth_sources_FECHA.csv
📊
Sube el CSV de fuentes de crecimiento tunombre_growth_sources_FECHA.csv
Pendiente
C · Paso 01

Descarga los dos CSVs de retención

Hay dos archivos: uno para suscriptores gratuitos y otro para suscriptores de pago. Están en la misma página pero hay que cambiar entre pestañas para descargar cada uno.

Dónde encontrarlo:
  1. Usa el enlace generado arriba, o ve a tupublicacion.substack.com/publish/stats/retention
  2. Verás dos pestañas: Free y Paid
  3. En la pestaña Free → pulsa Export CSV
    Se descarga como tupublicacion_free_subscriber_retention_FECHA.csv
  4. Cambia a la pestaña Paid → pulsa Export CSV
    Se descarga como tupublicacion_paid_subscriber_retention_FECHA.csv
👥
Retención — suscriptores gratuitos tunombre_free_subscriber_retention_FECHA.csv
Pendiente
💳
Retención — suscriptores de pago tunombre_paid_subscriber_retention_FECHA.csv
Pendiente
D · Paso 01

Comprueba que tienes todo

Estos son los cinco archivos que necesitas para las tres auditorías completas.

Estado de archivos
substack_auditoria.json Generado en el Bloque A
Pendiente
substack_auditoria.csv Generado en el Bloque A
Pendiente
posts.csv Extraído automáticamente del ZIP
Pendiente
growth_sources.csv Descargado en el Bloque B
Pendiente
free_subscriber_retention.csv Descargado en el Bloque C
Pendiente
paid_subscriber_retention.csv Descargado en el Bloque C
Pendiente
D · Paso 02

Sube a Claude en este orden

Abre claude.ai, sube los archivos y usa los prompts de Jones para cada auditoría.

  1. Auditoría de posts (3 archivos)substack_auditoria.json + posts.csv + substack_auditoria.csv
  2. Auditoría de fuentes de crecimientogrowth_sources.csv
  3. Auditoría de retenciónfree_subscriber_retention.csv + paid_subscriber_retention.csv
Hábitos con (co) Jones

Los prompts exactos están
en la newsletter de pago

Qué pedirle a Claude para cada auditoría, cómo leer los resultados sin ser analista y el plan de acción de 30 días para actuar sobre lo que encuentres.

Quiero los prompts →
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